Das Dokumentenmanagement O3spaces pflanzt sich via Zimlet-Konnektor in die Kollaborationssoftware Zimbra ein.
Mit der Zimlet-Integration sollen die Dokumentensammlung und das E-Mail-Archiv von O3spaces direkt aus Zimbra heraus aufzurufen sein, auch wenn sich eine der Anwendungen oder beide als SaaS in einer Computing Cloud wie Amazons EC2 (Elastic Computing Cloud) befinden. Die Firma O3spaces bietet ihre gleichnamige Software neben lokal zu installierenden Versionen auch als Software as a Service (SaaS) in der Amazon-Wolke an.
Die Einbindung von O3spaces in Zimbra ist möglich durch so genannte Zimlets, eine XML-Schnittstelle von Zimbra zu anderen Anwendungen wie zum Beispiel auch Asterisk. Diese per Zimlet eingebundenen Anwendungen sind dann aus Zimbra heraus zu nutzen, etwa wenn der Zimbra-Anwender einen E-Mail-Absender mittels Kontextmenü direkt anrufen kann. Für O3spaces heißt das, dass in O3spaces verwaltete Dokumente in Zimbra zum Beispiel als Attachment angehängt werden können.
Das Zimlet, erläuterte O3spaces-CEO Rob Mentink gegenüber Linux-Magazin Online, ist eine separate Datei, die ein O3spaces-Kunde zusammen mit der Enterprise-Edition erwirbt. Anschließend installiert er sie in der Zimbra Collaboration Suite. O3spaces und Zimbra müssen sich auf die gleiche Anwenderdatenbank beziehen, damit die Kombination Sinn ergibt, sagte Mentink noch.
Zimbra ist eine seit 2007 zu Yahoo gehörende Kollaborationssoftware. Sie liegt als quelloffene Community-Version vor.
Mit dem Dokumentenmanagement O3spaces greifen Anwender hingegen auf einen gemeinsamen Pool von versionierten Dokumenten zu. Neben der kostenpflichtigen SaaS-Option, für die O3spaces Amazons AMIs (Amazon Machine Image) nutzt, gibt es eine ebenfalls lizenzpflichtige Enterprise-Ausgabe sowie eine kostenfreie, aber nicht quelloffene Community-Version. Die lokal installierte Variante arbeitet mit Linux zusammen und lässt sich als Schaltfläche direkt in Open Office integrieren. Die aktuelle Version ist 2.4. Linux-Magazin Online hat sich die Version 2.2 in einer Software-Review näher angesehen.
