Zarafas Webmeetings sind Videotelefonate, die sich über moderne, WebRTC-fähige Internetbrowser führen lassen. Beu in der Version 1.1 ist eine Einladungsfunktion.

Für Anwender scheint es eine nur kleine neue Einladungs-Funktion zu sein: Per Mausklick werden zu einer E-Mail oder einer Termineinladung eine Internetadresse und ein kurzer Erklärungstext hinzugefügt. Dahinter steht aber weit mehr: Zarafas Web Meetings reserviert im Hintergrund einen virtuellen Raum, in dem sich alle Empfänger der E-Mail treffen können. Dieser Raum vermittelt dabei einmalig den direkten Datenversand aller Teilnehmer von Internetbrowser zu Internetbrowser.

Die Web Meeting Extension für Zarafa beinhaltet die Funktionen Video, Audio, Textchat, Dateiübertragung, Freigabe von Inhalten, Präsentation und Bildschirmfreigabe. Dabei werden alle Möglichkeiten des WebRTC Standards voll ausgenutzt. Die Verschlüsselung in Verbindung mit dem Peer-to-Peer Ansatz machen die Kommunikation abhörsicher. Durch HD-Audio und -Video sind angenehme Gespräche in heutzutage bestmöglicher Qualität möglich. Ein Verfügbarkeitsdienst in der Zarafa Webapp zeigt den Anwendern an, welche anderen internen Benutzer gerade für einen Anruf oder einen Textchat zur Verfügung stehen.

Als Zarafa-Produkt wurde Web Meetings 1.1 unter der Open Source Lizenz AGPLv3 veröffentlicht. Alle Komponenten können wahlweise auf einem lokalen Server im Firmennetz oder im Rechenzentrum installiert werden. Damit erfüllt Zarafa den an sich selbst gestellten Anspruch auf überprüfbare Sicherheit und gibt den Administratoren die Kontrolle über ihre eigenen Daten.