Eine Herausforderung bei der Projektplanung ist es, die Teilaufgaben so zu platzieren, dass die nötigen Vorarbeiten rechtzeitig zu Beginn einer neuen Arbeitphase abgeschlossen sind. Ordnung ins Chaos bringt die leistungsfähige Planungssoftware Openproj.

Samba Shares verteilen Dokumente in heterogenen Systemumgebungen. Doch Dokumentenarchive wie das in PHP geschriebene Epiware bieten mehr als bloßen Dateizugriff: Sie speichern Beschreibungen, suchen nach Schlagwörtern und koordinieren die Teamarbeit mit Foren und Taskplanern.

Bei Versionskontrollsystemen wie CVS und Subversion speichert ein zentraler Server alle Dateien. Fällt er aus, ist mit der Arbeit Schluss. Bazaar löst dieses Problem, indem es das Quellcode-Management über die Rechner der Entwickler verteilt.