Das Bundle aus Enterprise Ressource Planning (ERP) und Customer Relationship Management (CRM) ordnet jetzt zum Beispiel jedem Artikel einen Preisfaktor zu, ermöglicht Variablen- und Notizen-Attribute und verwaltet Benutzerrechte mittels Gruppen und Authentifizierungsdatenbank .
Die Benutzerverwaltung geschieht neuerdings mittels Authentifizierungsdatenbank und nicht mehr Datei-basiert. Auch LDAP wird unterstützt. Benutzer, die einer bestimmten Gruppe zugeordnet sind, erhalten automatisch deren Freigaben. Als größere Neuerungen nennen die Hersteller weiterhin die Funktion, einzelnen Artikeln Preisfaktoren zuzuordnen, die auch in der Ein- und Verkaufsmaske auftauchen. Auch Kunden und Lieferanten kann Lx-Office mit Attributen versehen, nicht mit Preisen, aber einerseits mit benutzerdefinierten Variablen und andererseits mit Freihand-Notizen. Nach dem Login ist außerdem ab sofort die Anzeige einer neuen Todo-Liste des Anwenders möglich. Es gibt auch ein weiteres Stück Freiheit: Bisher waren Schnittstellen zum Beispiel zu OS-Commerce oder PHP Peppershop vorhanden, aber nicht quelloffen. Mit der neuen Version sind sie im Quellcode enthalten, schreiben die Entwickler, allerdings noch nicht an die aktuelle Version angepasst.
Die Liste der Neuerungen und Verbesserungen ist sehr lang, verständlich und geradezu akribisch bei der Auflistung der bereinigten Bugs. Umso bedauerlicher, dass die Dokumentation online kaum weiterhilft, die Releasenotes beispielsweise nicht verlinkt sind: Um sich einen Überblick mittels Changelog zu verschaffen, muss der Interessierte erst das gepackte Tar-Archiv herunterladen. Gleiches gilt für die Installationsanleitung, die sich eigentlich nicht verstecken braucht.
Die beiden Hauptentwickler, die deutschen Firmen Linet Services und Lx Systems, setzen für die Erweiterung der Dokumentation auf die Community. An Interessenetn für die Software mangelt es offenbar nicht: “Das Forum ist gut besucht und die Community trägt eine Menge zum Fortschreiten des Projekts bei”, so Mirko Savic von Linet, “sowohl Support an Anfänger als auch tiefgründige Bugs und ausgereifte Testverfahren werden dort oftmals gelöst.”
Die GPL-Software entstand 2003 als Fork der Buchhaltungsprogramms SQL-Ledger, um sie an die steuerlichen Rahmenbedingungen Deutschlands anzupassen. Sie steht als Debian-Paket und Tarball bei Sourceforge zum Download bereit. Auf dem System müssen ein Webserver 1 oder 2, PostgreSQL 7.3 oder höher und eine Reihe von Perl- und distributionsabhängigen Paketen vorhanden sein (ab Perl 5.8), die in der Installationsanleitung gelistet sind. Es gibt auch eine Online-Demo.
Die letzte Version 2.4.3 der GPL-Software kam im Juni 2007 heraus. Im Linux-Magazin 02/2009 gibt es für 1 Euro einen Anwendertest der ERP-Systeme Vtiger, Kraft und Lx-Office 2.4.3.
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- Dass die Navigation sowohl oben als auch an der Seite angezeigt wird, geht laut den Anzeigeoptionen in den benutzereinstellungen nur mit Firefox und XUL.
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- Bilanzen erstellen will Lx-Office erleichtern…
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- … zum Ausdrucken dient hier der Button links oben.
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- Gemeinsame Doku: Jeder kann kleine Tipps oder Infos einpflegen.
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- Lieferschein ausdrucken…
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- … leicht gemacht.
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- Für säumige Kunden: Mahnungen konfigurieren.
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- Automatisierter Mahnprozess
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- Vielfältige Anzeigeoptionen der Mahnung.
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- Auch hier ist nicht selbsterklärend, warum hinter den Kategorien via “Anzeigeoptionen | Häkchen setzen” ein Pluszeichen erscheint.
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- Bericht zu einem bestimmten Artikel erstellen.
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- Bericht über Kunden erstellen.
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- Der Navigationspunkt “Dienstleister” ermöglicht zum Beispiel Wartungsverträge im Blick zu haben.
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- Diese Maske dient einem Unternehmen dazu, alle angebotenen Dienstleistungen zu erfassen und zu verwalten, etwa den Preis pro Stunde.
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- Erwischt: Die Dropdown-Auswahl zur Anrede ist leer.
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- Was fürs Auge: Für einem Kunden kann der Anwender auch ein passendes Logo hochladen.
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- Bei den Stammdaten eines Kunden wird auch der anzuwendende Steuersatz erfasst.
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- Dieses Feature verdient das Prädikat “praktisch”: Durch Angabe einer Auftragswahrscheinlichkeit lassen sich bei Zeitknappheit oder vor bestimmten Entscheidungen Prioritäten setzen.
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- Die Menüleiste kann in den Benutzereinstellungen links oder oben angezeigt werden, im Firefox auch beides. Dann synchronisiert Lx-Office aber nicht den aktuellen Aufenthaltsort in beiden Leisten: Links bleibt der alte Aufenthaltsort unterlegt.
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- Leider nicht selbsterklärend ist, wie der Anwender nützlich erscheinende Sonderflags setzen kann.
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- Toso? Vertagt. Aufgaben als Wiedervorlage eintragen
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- In den Druckeinstellungen stehen nur freie Formate zur Auswahl.
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- Fraglich ist der Zweck des Suchfeldes am rechten oberen Rand, denn es dient ausschließlich der Suche nach Artikeln, egal im welchem Submenü man sich befindet.
