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Das leistungsfähige Dokumentenmanagementsystem Paperless-NGX glänzt besonders in kleineren Büros als praxisnahe, kostengünstige Alternative zu Papierablagen oder teuren proprietären Systemen.
Als Open-Source-Dokumentenmanagement-System (DMS) wandelt Paperless-NGX [1] Papierdokumente in ein durchsuchbares digitales Archiv um. Insbesondere für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) bietet eine solche Lösung große Vorteile: Wichtige Unterlagen gehen nicht mehr in Aktenordnern verloren. Dank Volltextsuche lassen sich Informationen in Sekunden statt in stundenlanger Handrecherche auffinden.
Ein Dokumentenmanagement spielt für KMU zudem eine wichtige Rolle, um Compliance-Vorgaben im Kontext von DSGVO und GoBD [2] einzuhalten und eine revisionssichere Archivierung zu gewährleisten. Paperless-NGX adressiert solche Anforderungen, ohne auf cloudbasierte Drittanbieter angewiesen zu sein. Alle Daten bleiben in der eigenen Kontrolle und liegen lokal auf dem Server, ohne in die Hände fremder Dienste zu gelangen.
Von Paperless über -ng zu -ngx
Die Software blickt auf eine ungewöhnliche Historie zurück. Ursprünglich als schlichtes Projekt Paperless gestartet, entstand daraus durch Jonas Winkler [3] der populäre Fork Paperless-ng, als Abkürzung für Next Generation, als offizieller Nachfolger. Nachdem der Hauptentwickler sich zurückgezogen hatte, formierte sich Anfang 2022 eine Community, um das Projekt unter dem Namen Paperless-NGX [4] weiterzuführen. Dieses Community-getriebene Modell zeigt beeindruckende Ergebnisse.
Allein die erste Paperless-NGX-Version vereinte Beiträge von über 50 Entwicklern und mehr als 250 Commits, einschließlich neuer Features, Fehlerbehebungen und Sicherheitsupdates. Paperless-NGX verteilt die Verantwortung auf mehrere Schultern und veröffentlichte ...
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