Anfangsbestände
Gnucash benutzt stets eine kaufmännische doppelte Buchführung, das heißt: Ein Betrag wird immer von einem Konto auf ein anderes Konto gebucht. Wird Geld angelegt, bucht es der Benutzer vom Konto »Einkommen« ins Anlagekonto. Zweckmäßigerweise legt er beim Konto »Einkommen« ein Unterkonto »Neuanlage« an.
Läuft eine Geldanlage aus, wird von der Geldanlage auf das Ausgabenkonto gebucht. (Das Ganze hat besonders dann Sinn, wenn Gnucash auch die Ausgabenseite komplett verwalten darf.) Besaß der Anleger schon vor Gnucash Aktien in seinen Depots, muss er sie als Anfangsbestände in seinem Programm verbuchen. Um beispielsweise 35 Web.de-Aktien einzutragen, öffnet er das Web.de-Depot mit Doppelklick. Im »Kassenbericht«-Fenster in Abbildung 7 gibt er unter »Buchen« und »Anfangsbestände« seine bereits vorhandenen 35 Anteile und den aktuellen Kurs als Preis ein. Nach diesen manuellen Eingaben bestimmt er den Wert des Anfangsbestands.
Öffnet er danach das Konto »Anfangsbestände« wieder durch Doppelklick, sind dort die Buchungen für den 5000-Euro-Anfangsbestand des Bausparvertrags, der beim Einrichten des Kontos angegeben wurde, und 176,25 Euro für die Web.de-Aktien (Abbildung 8) zu finden. Die Eingaben des Anfangsbestands über den Assistenten (wie beim Bausparvertrag) oder als explizite Buchung (wie beim Web.de-Konto) sind äquivalent.
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Abbildung 5: Auswahl der Aktie oder Währung.
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Abbildung 6: Anlegen einer neuen Aktie mit Tickersymbol.
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Aktienkauf: Transaktionskosten verbuchen
Ähnlich ist das Vorgehen beim Kauf von Aktien. Erwirbt der Anleger zum Beispiel weitere 250 Web.de-Aktien, bucht er den Posten auf die gleiche Weise, nur gibt er »Einkommen/Neuanlage« als Buchen-Konto an. Besonders wenn man die Ausgabenseite berücksichtigt, sind zusätzlich die Transaktionskosten zu verbuchen. Dazu wird bei geöffnetem Einkommenkonto diese Buchung selektiert. Der Auswahlknopf »Mehrteilig« verknüpft weitere Buchungen damit.
Bei doppelter Buchführung sind die Transaktionskosten als negative Einnahmen zu bewerten (siehe Spalte »Kauf« und die Aktion-Zeilen »Kauf« in Abbildung 9) und als »Ausgaben/Bankgebühren« wie in Abbildung 10 zu verbuchen. Bisher ist der Wert des Depots in Gnucashs Hauptfester noch gleich dem vor dem Aktiennachkauf. Um ihn zu aktualisieren, müssen aktuelle Wertpapierkurse entweder abgerufen (siehe unten) oder eingegeben werden.
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