Gnucash ist die leistungsfähigste Open-Source-Software zum Verwalten privater Finanzen, Konto- und Wertpapierdepot-Inhaber haben so jederzeit die Übersicht. Durch den Gegencheck mit Kontoauszügen und dank doppelter Buchführung erkennt das Programm Fehlbuchungen sofort.

Erste Schritte: Konten anlegen

Im Startup-Fenster wählt der Benutzer zwischen dem Assistenten-gestützten Anlegen neuer Konten, dem Import einer bestehenden Datei im Quicken-Format QIF[7] und einem Tutorial für neue Nutzer, das sich auch aus dem Hilfemenü von Gnucash starten lässt. Wählt er »Konten erstellen«, fragt ihn der Assistent nach Details und legt eine Reihe von Konten an. Jede der Angaben ist im Nachhinein editierbar.

Zunächst hat der Gnucash-User die Kontowährung auszuwählen; in Deutschland und Österreich wird das »Euro« sein. Als Beispiel für die anzulegenden Konten zeigt Abbildung 1 den Typ »Geldanlagen«, gewählt aus den verfügbaren Vorlagen. Im Fenster rechts unten sind jene Konten dargestellt, die aus dieser Vorlage automatisch erstellt werden. Sie setzt sich aus Konten für die Geldanlagen selbst (»Aktiva«) sowie Einkommen und Ausgaben zusammen.

Nachdem eine Vorlage gewählt und mit »Weiter« bestätigt ist, werden die Anfangsbestände der Konten eingegeben. In Abbildung 2 sind 5000 Euro der Anfangsbestand des Bausparvertrags. Normalerweise wird der Anwender später weitere Konten hinzufügen oder Konten löschen, was die Angabe eines Anfangsbestands in dieser Phase häufig schwierig gestaltet. Dennoch sollte mindestens ein Bestand seinen Weg in die Eingabemaske finden, damit Gnucash automatisch ein Konto für die Anfangsbestände anlegen kann.

Sobald der Rahmen des Kontos fertig ist, erscheint das in Abbildung 3 dargestellte Hauptfenster von Gnucash mit der gewählten Kontenvorlage. Alle Konten darin sind hierarchisch geordnet. Der Saldo eines Kontos in der Hierarchie entspricht der Summe der Saldi aller Konten, die in der Hierarchie unterhalb des Kontos stehen (der so genannten Unterkonten). Beispielsweise geht der Wert des Bausparvertrags in Höhe von 5000 Euro in das »Geldanlagen«-Konto ein, dieser in die »Aktiva«.

Die dritte und vierte Spalte unterscheiden sich nur, wenn die Geldanlage nicht in Euro, sondern in einer Fremdwährung beziehungsweise in Wertpapieren erfolgt und es einen Devisen- beziehungsweise Wertpapierkurs gibt. Dann zeigt die dritte Spalte der Wert in der Anlagewährung beziehungsweise als Wertpapierzahl, die vierte Spalte zeigt den in Euro umgerechnete Wert. Über den »Optionen«-Knopf im Hauptfenster ist konfigurierbar, welche Spalten das Hauptfenster darstellt.

Abbildung 1: Erstellen eines Kontorahmens mit dem Assistenten.

Abbildung 2: Der Assistent fragt Anfangsbestände der Konten ab.

Depotkonten

Angenommen der Anwender besitzt Aktien von der Lufthansa und Web.de und will dieses Depot mit Gnucash verwalten. Zunächst richtet er im Hauptfenster unter »Geldanlagen« ein neues Konto für das Aktiendepot ein. Dazu wählt er »Geldanlagen« und legt mit »Neu« ein Depot an. Bei »Kontoart« entscheidet er sich für »Depot«, bei »Hauptkonto« für »Geldanlagen« (siehe Abbildung 4). Das Feld »Bemerkungen« benutzt der Autor dieses Beitrags gern für Depotnummer und Kontaktdaten der depotführenden Stelle, damit alle Daten parat liegen, um schnell eine Verbindung aufnehmen zu können.

Im Depot ist je ein Konto für die Web.de- und Lufthansa-Aktien anzulegen. Dazu wählt der Anleger das »Depot«-Konto und drückt den Knopf »Neues Konto«. Klickt er im neuen Konto auf »Aktie/ Währung«, erscheint ein Auswahlfenster (Abbildung 5). Das Benutzen der Terminbörse Eurex hat nur dokumentierende Funktion. Per »Neu«-Knopf gelangt die Web.de-Aktie ins Depot.

Im »Neue Währung/Aktie«-Fenster (Abbildung 6) trägt der Aktienbesitzer das Tickersymbol in »Symbol/Abkürzung« ein. Über dieses Symbol ermittelt er beim Online-Update den aktuellen Wert der Aktie. Der Abschnitt "Online-Abruf von Aktien- und Fondskursen" beschreibt, wie man das Tickersymbol einer Aktie oder eines Fonds findet.

Abbildung 3: Das Hauptfenster zeigt die hierarchische Kontostruktur von Gnucash.

Abbildung 4: Über »Geldanlagen | Neu« entsteht ein neues Depot für Aktien.

Gnucash ist die leistungsfähigste Open-Source-Software zum Verwalten privater Finanzen, Konto- und Wertpapierdepot-Inhaber haben so jederzeit die Übersicht. Durch den Gegencheck mit Kontoauszügen und dank doppelter Buchführung erkennt das Programm Fehlbuchungen sofort.