Regelmäßige Buchungen
Für regelmäßige Buchungen wie Gehalt, Miet- oder Nebenkosten kennt Gnucash terminierte Buchungen. Eine Gehaltszahlung wird zur terminierten Buchung, wenn man im Kontorahmen für das Girokonto »Terminiert« im Kontextmenü (rechte Maustaste) der entsprechenden Buchung wählt. Im sich öffnenden Fenster ist die Option »Erweitert« für die Konfiguration der Buchung wie in Abbildung 22 zuständig.
Die wichtigsten Parameter sind Anfangsdatum und die Häufigkeit. Für die Gehaltszahlung wird der »28.06.2003« und »monatlich« angenommen. Es sind noch der Name der Buchung und der Buchungstext zu ändern. Der Name der Buchung erscheint in der Liste der terminierten Buchungen und sollte daher beispielsweise »Gehaltszahlung« sein. Der Buchungstext ist in jeder monatlich eingefügten Buchung identisch, bei »aktueller Monat« ist der Monat aus dem Buchungsdatum ableitbar.
Im »Optionen«-Feld wurde eingetragen, dass die Buchung automatisch erfolgt. Der »Seit letztem Aufruf«-Agent erzeugt alle terminierten Buchungen, die seit seinem letzten Lauf fällig sind. Der Agent startet automatisch beim Programmaufruf, er ist aber auch manuell über das Menü »Aktionen | Terminierte Buchungen | Seit letztem Aufruf« erreichbar.
Es ist auch möglich, die Buchungen einige Tage im Voraus einfügen zu lassen. Damit behält der Kontoinhaber die Übersicht über regelmäßige, in den nächsten Tagen anfallende Kontobewegungen. Zudem kann er sich bei jedem Lauf des Agenten detailliert anzeigen lassen, welche Buchungen eingefügt wurden (siehe Abbildung 23). Abbildung 24 zeigt eine Übersicht über alle terminierten Buchungen, nachdem noch Daueraufträge für Miete und Nebenkosten in gleicher Weise hinzukamen. Die Ausführungstermine sind gelb im Kalender markiert.
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Abbildung 20: Gnucash-Hauptfenster mit neuer Kontenstruktur.
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Abbildung 21: Buchung des Sofakaufs vom Girokonto auf das Ausgabenkonto »Möbel«.
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HBCI-Konten
Mit der Version 1.8 unterstützt Gnucash OpenHBCI. Eingerichtet wird ein HBCI-Konto unter »Werkzeuge«. Dann erfolgt die Verknüpfung des Kontos mit dem zugehörigen Girokonto. Neben dem Abholen der Kontoauszüge (siehe nächster Abschnitt) kann der Online-Kontoinhaber in »Aktionen | Online-Aktionen« auch Überweisungen tätigen. Gnucash überträgt sie gleich in seinen Konto-Datenbestand.
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