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Einträge in der "Picklist"

In der so genannten "Picklist" werden die zuletzt geöffneten Dateien gespeichert, damit der Anwender sie rasch aus dem Dateimenü heraus öffnen kann. Standardmäßig zeigt Open Office die letzten zehn Dokumente an. Möchte man diesen Wert verändern, so kann dies ebenfalls in der Datei "Common.xcu" im Unterverzeichnis "Office" getan werden. Fügen Sie den Inhalt von Listing 5 ein, um nur die letzten drei Dateien dort anzuzeigen.

Listing 5: Umfang der Picklist

<node oor:name="History">
 <prop oor:name="PickListSize" oor:type="xs:int">
  <value>3</value>
 </prop>
</node>      

Hat ein Benutzer jedoch schon mehr Dateien in seiner Picklist, weil er beispielsweise bereits vor der Konfiguration durch den Systemadministrator mit Open Office gearbeitet hat, so werden ihm all diese Dateien auch weiterhin angezeigt, selbst wenn die Vorkonfiguration mit dem Parameter "oor:finalized="true"" vorgenommen wurde. Abhilfe hier ist, aus dem entsprechenden Benutzerprofil die Picklist zu löschen. Dazu löscht man am einfachsten den Block "<node oor:name="History">" aus der Datei "Common.xcu" im Unterverzeichnis "Office", diesmal allerdings im benutzerspezifischen Profil.

Voreinstellung von Pfaden

Oftmals ist es in Unternehmen wünschenswert, die Pfade auf die zentralen Netzlaufwerke einzustellen. Auch Open Office bietet mehrere Pfadeinstellungen an, die die Benutzer frei konfigurieren können, die jedoch auch vom Systemadministrator zentral vorgegeben werden können. Die Standardpfade sind in der Datei "Paths.xcu" im Unterverzeichnis "Office" konfiguriert. Da alle Pfade dort schon vordefiniert sind, müssen Sie jeweils nur den Wert ("value") der entsprechenden Einstellung unter "WritePath" verändern. Mit dem Code aus Listing 6 bespielsweise stellen Sie das Verzeichnis für einzubindende Grafiken auf "/netz/grafiken" ein und das Verzeichnis für die Gallery auf "/netz/gallery". Bitte beachten Sie nochmals, dass Sie lediglich die Einträge unter "WritePath" verändern müssen!

Listing 6: Voreinstellung von Pfaden

<node oor:name="Gallery" oor:op="fuse" oor:mandatory="true">
 <node oor:name="InternalPaths">
  <node oor:name="$(insturl)/share/gallery" oor:op="fuse"/>
  </node>
   <prop oor:name="WritePath">
    <value>file:///netz/gallery</value>
   </prop>
 </node>
<node oor:name="Graphic" oor:op="fuse" oor:mandatory="true">
 <node oor:name="InternalPaths">
  <node oor:name="$(insturl)/share/gallery" oor:op="fuse"/>
  </node>
   <prop oor:name="WritePath">
    <value>file:///netz/grafiken</value>
   </prop>
</node>      
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