Die neue technische Basis umfasst PostgreSQL 8.4 sowie AOLserver 4.5.1 als Application Server. Zudem hat das Team die Lizenzierung von der bisherigen GPL auf eine Mischung aus freien, kostenlosen und kostenpflichtigen proprietären Lizenzen umgestellt. Insbesondere Module von strategischer Bedeutung für den Unternehmenseinsatz sind nun kostenpflichtig.

Die Liste der Neuerungen ist lang und umfasst unter anderem den Datenaustausch mit Microsoft Project, den Einsatz von Personengruppen und "Skill Profiles" wie etwa Projektmanager oder Senior Developer sowie die Unterstützung für agile Methoden wie Scrum. Project-Open 4.0 bringt außerdem einen Wizard für die Anbindung an LDAP und Active Directory mit. Die Software Funambol sorgt für die Datensynchronisation mit Mobilgeräten und PIM-Software wie Microsoft Outlook. Unterstützung für eingehende E-Mails, ein REST-API sowie die Zuordnung von Quellcode-Changesets zu Tickets und Projekten sorgen für weitere Integration ins Unternehmen.

Project-Open 4.0 steht in der kostenlosen Community-Edition als VMware-Appliance für Linux sowie als Windows-Installer zum Download bereit. Zudem existiert ein Tarball zum Upgrade bestehender Server, was aber mehr Handarbeit des Admins erfordert. Die Module der Professional- oder Enterprise-Edition fügt der Kunde per Subskription hinzu.